Cláusulas para eventos PRESENCIALES

Las movilidades corren por cuenta del cliente (ida y retorno).
La cantidad o tamaño de las movilidades se establecen de acuerdo a la cantidad de personal que va al evento y al tipo de materiales que se llevan.
Las coordinaciones deben de realizarse de preferencia por Whatsapp ya sea en personas naturales o empresas el correo electrónico puede usarse para coordinaciones finales.
El Cliente se hace responsable por los datos entregados tales como día, hora de inicio del show, tipo de paquete escogido etc. Ya que al entregar los datos y hacer el depósito nuestra empresa lo considera ya un contrato cerrado. Nosotros iniciamos con el proceso de separación y preparación de su evento (separamos actores asistentes e inclusive equipos e implementos según sea el caso).
El Cliente debe verificar que el área de ventas haya recibido su depósito, sus datos y finalmente confirmar haber recibido su contrato, teniendo 24 horas para poder hacer la verificación y responder ante cualquier error cometido por nosotros de no ser así continuaremos con las coordinaciones establecidas en el contrato y no habrá opción a reclamos posteriores.
Todo show realizado en zonas lejanas a Lima Metropolitana según el caso podrá tener un sobrecargo dependiendo el lugar donde se realice el evento (este sobrecargo se coordina con el área de ventas).
El inicio del show será a la hora pactada de presentarse algún contratiempo con el cliente se podrá dar hasta un máximo de 15 minutos de tolerancia. Terminado el plazo comenzará a correr el tiempo de duración del show (será responsabilidad del cliente si se reduce el tiempo del show).
Si el cliente desea ampliar el horario, deberá comunicarse con la empresa para asegurarse de que no se afecte otro contrato. El cliente tendrá que cancelar el 30% adicional del costo del show por un tiempo de espera de 30 a 40 minutos como máximo para poder empezar el evento.
Los paquetes que no tienen equipo y/o micrófono son para reuniones en lugares pequeños y cerrados. Si el cliente excede los 40 invitados está obligado a entregar un micrófono de preferencia inalámbrico al actor o actriz que animara el show (este tipo de micrófono permite un mejor desenvolvimiento en el espacio), de lo contrario pagará una penalidad del 20% adicional del costo del paquete.
Todo contrato puede ser postergado y/o adelantando antes de 7 días hábiles de la fecha del contrato y esta condicionado a una penalidad máxima del 40% del costo del show y la disponibilidad de los personajes según sea el caso, de no ser así el cliente pierde el monto correspondiente a la separación del show sin derecho a ningún tipo de reclamo. Si el cliente no comunica a la empresa la suspensión del evento hasta con 2 días de anticipación estaría obligado a cancelar la totalidad del precio pactado en el contrato, adicionalmente tendría que correr con todos los gastos administrativos, así como los gastos legales que implique el cobro de estos.
En casos especiales de salud o muerte de algún familiar directo la penalidad puede disminuir siempre y cuando se presente la documentación del caso. La evaluación del se hace en 48 horas como máximo y la devolución del dinero en 7 dias hábiles.
Si algunos de los asistentes del evento se encuentra en estado etílico y atenta contra los actores, asistentes, equipos o materiales, estamos en la potestad de suspender el evento, sin lugar a reclamo y sin devolución de dinero. Cae bajo la responsabilidad del cliente retirar a estos asistentes del evento antes de iniciar o durante el show.
En caso de Baby Shower, si el parto se adelanta o por salud de la gestante se podrá cambiar de fecha siempre y cuando halla un documento que justifique dicho cambio. En este caso único y especial se aplicaran las condiciones de la clausula número 11 aun cuando se de el mismo dia del evento. Se pueden dar hasta 90 días para usar el monto de separación, en la bienvenida del bebe u otro tipo de animación.
Es importante aclarar que no vendemos actores, vendemos personajes.
Todo cliente que realice un contrato con nuestra empresa dentro de 10 días hábiles previos al show No podrá hacer ningún tipo de modificación de fecha y hora sin lugar a reclamo por devoluciones de dinero. Si se aceptara algún cambio el cliente pagará una penalidad dependiendo del monto del paquete reservado y de las razones del cambio (tiene que ser presentado por correo y presentado pruebas).
El inicio del show está condicionado al pago total del monto pactado en el contrato, el pago deberá ser realizado en efectivo 15 min antes de iniciar el show. En caso se realice por transferencia debe de ser como máximo 48 horas antes del show (transferencia inmediata) para poder realizar la verificación del pago y así poder dar inicio al show.
De presentarse alguna falla técnica en nuestros equipos y/o micrófonos la empresa se compromete a solucionar el problema cambiando el equipo (Este cambio esta sujeto a la disponibilidad de nuestros equipos) de no ser así se reembolsará al cliente el costo que corresponda al alquiler de dicho equipo.
El cliente está obligado a brindar las facilidades necesarias para poder realizar nuestra presentación. Tener en cuenta

Movilidades
Lugar donde vestirse y donde se puedan colocar las pertenencias (no recomendamos el baño)
Punto de energía en buen estado con la "tensión eléctrica adecuada" con un mínimo de 1 a 10 metros de distancia de donde se realizará la animación del evento.
Equipo de sonido y/o micrófonos de acuerdo al paquete adquirido.
Permisos correspondientes (municipales, apdayc,etc)
Seguros de CTR etc. (en el caso lo exija el local)
De no ser así cae bajo responsabilidad del cliente si el show inicia tarde (disminuye el tiempo pactado) o si es suspendido por el cliente, éste deberá cancelar el total del monto pactado.

Solo en casos extremos (enfermedad, muerte de algún familiar, accidente, obras teatrales, ensayos finales, grabaciones para televisión… etc) la empresa puede realizar el cambio de cualquier personaje hasta el mismo día del evento, previa coordinación con el cliente, asumiendo un reembolso máximo al cliente del 20% del monto total pactado comprometiéndose a enviar un reemplazo garantizado (que este al nivel del personaje y forme parte de nuestro staff). Si el personaje enviado como reemplazo no cubriera las expectativas del cliente y el cliente puede demostrar que sus invitados no se divirtieron (presentando videos que respalden su reclamo) la empresa podrá asumir un reembolso de hasta el 50% del monto del show según sea el caso y previa evaluación.
Toda tardanza injustificada de algún personaje (tener en cuenta que hay 15 minutos de tolerancia para los dos (cliente y empresa) significa un reembolso máximo del 10% del monto total pactado en el contrato.
Si el cliente contrata a través de nosotros el servicio de filmación y fotografía, la empresa da un plazo máximo de 10 días hábiles después del evento para poder coordinar vía correo electrónico los detalles de la introducción del video (fotos, música de fondo, etc). de no ser así la empresa tendrá la potestad de hacer una edición básica de la misma. Si el video no se recoge o se coordina su entrega ya sea por enlace (subido a la nube) o entrega en casa (costo asumido por el cliente) en un máximo de 3 meses, en ambos casos no habrá lugar ningún tipo de reclamo.
Para los contratos realizados vía telefónica, WhatsApp, correo electrónico y redes sociales: Cae bajo la responsabilidad del cliente leer cada una de las condiciones del contrato. No nos hacemos responsables si el cliente no las lee. (Al enviar la ficha con sus datos usted Acepta haber leído las cláusulas)
La empresa enviará con el personal responsable del evento (asistente de producción) el comprobante de pago correspondiente mismo que será entregado solamente a la persona que aparece su nombre en el contrato la cual deberá identificarse portando su DNI.
Se pone a conocimiento que si nuestra empresa en casos extremos no cumpliera con la realización del show el cliente será compensado con la devolución total del monto adelantado y/o cancelado en un plazo máximo de 7 días hábiles.
En el caso de devoluciones de dinero la empresa tiene un plazo máximo de 7 días hábiles.
Las ofertas y promociones brindadas no son acumulables y están bajo disponibilidad limitada.
Si algún material es maltratado o malogrado durante el show debe de ser evaluado y pagado por el cliente inmediatamente. Si el elenco o nuestro personal de producción es agredido de manera verbal o física por el cliente o invitados antes o durante el show, la empresa puede cancelar el servicio sin ningún derecho a reclamo o devolución.
Cualquier consulta cambio o reclamo después del evento debe de ser reportado por whatsapp o correo electrónico y coordinado vía telefónico a: doctorclaun@hotmail.com teléfono: 941526038 / 990705113